Ano. Přes mobilní aplikaci Humanet zaměstnanec zadá žádanku, sleduje její stav i zůstatek dovolené. Schvalovatel může žádanku schválit také přímo z mobilu.
Schvalování nepřítomností bez mailů a papírů
Schvalování nepřítomností zaměstnanců v Humanetu funguje elektronicky od žádanky až po zaevidování v docházce. Dovolené, lékař, sick day — přehledně, rychle, i v mobilu.
Dovolenou si zadávám jen z mobilní aplikace
Miloš Kašuba
Development and Sales Manager
24/7
Online přístup ke schvalování
Konec papírovým žádankám a e-mailovým vláknům
Konec papírovým žádankám a zdlouhavým e-mailovým vláknům. Humanet digitalizuje celý proces od zadání žádanky přes schválení až po automatický přenos do docházky a Outlooku.
Elektronické žádanky
Zaměstnanec podá žádost o dovolenou, lékaře či jiný typ nepřítomnosti přímo z mobilu.
Rychlé schvalování
Vedoucí schvaluje jedním kliknutím, i hromadně. Notifikace mu přijde automaticky, žádné sledování e-mailů.
Vlastní typy nepřítomností
Sick day, home office, darování krve — definujete si vlastní typy podle firemních pravidel.
Přenos do docházky i Outlooku
Schválená žádanka se automaticky promítne do docházky i kalendáře v Outlooku. Žádné manuální zadávání.
Elektronické dokladování
Zaměstnanec přiloží doklad přímo k žádance. HR má vše na jednom místě.
Mobilní aplikace
Žádanku podáte i schválíte odkudkoli. S mobilní aplikací je to jednoduché.
Cena přizpůsobená
vašemu HR
Pomůžeme vám vybrat moduly a připravíme individuální nacenění.
Jak funguje schvalování nepřítomností v Humanetu?
Zaměstnanec otevře aplikaci, vybere typ nepřítomnosti a zadá termín. Hned vidí, kolik dovolené mu zbývá. Žádanka odejde ke schválení automaticky, vedoucí dostane notifikaci a schválí jedním kliknutím. Po schválení se nepřítomnost promítne přímo do docházky i kalendáře v Outlooku. Pokud zaměstnanec potřebuje doložit doklad, nahraje ho přímo k žádance. Žádné maily, žádné papíry, žádné dohadování po chodbě.
Přehledná evidence nepřítomností zaměstnanců
Vedoucí i HR mají kdykoliv přehled o tom, kdo je a kdo není v práci. Plánujete projekt nebo obsazujete směny — vidíte dostupnost týmu na první pohled.
- Přehled plánovaných nepřítomností
- Hromadné zadávání i schvalování žádanek
- Zastupující schvalovatelé
- Zapisování nepřítomností i do dnů plánovaného volna a svátků
- Archivace dokladů
Funkce modulu Schvalování nepřítomností
Modul se přizpůsobí pravidlům vaší firmy a propojí se s docházkou i dalšími moduly Humanetu.
- Uživatelsky definovaný číselník nepřítomností
- Automatické notifikace
- Zamítnutí žádanky i po schválení
- Propojení s modulem Zpracování docházky a Mobilní aplikací
- Filtrování přehledu dokladů
Výstupy modulu Schvalování nepřítomností
Všechna data o nepřítomnostech jsou kdykoliv dostupná ve formátech, které potřebujete vy i vaše HR.
- Přehled schválených i čekajících nepřítomností
- Řádkové a formulářové sestavy
- Přehled stavu dokladů
Zaujalo vás schvalování nepřítomností v Humanetu?
Náš tým je k dispozici pro vaše dotazy z HR světa.
Napište nám. Rádi se podíváme, co pro vás můžeme udělat.
Peter Malicher
Obchodní oddělení
Máte otázky?
Dejte nám vědět
Co říkají naši zákazníci
„Spolupráce je skvělá. Velmi oceňujeme, že máme vše v jednom systému a že řešení funguje i v provozním a logistickém prostředí, kde velká část zaměstnanců nemá počítač. Humanet bychom určitě doporučili.“
Eva Gunišová
Head of HR
„Hledali jsme systém, který bude přehledný, uživatelsky přívětivý a budeme mít vše pod jednou střechou – a našli jsme Humanet. Systém s přidanou lidskou hodnotou. Humanet postavený na lidech, kteří jsou pro nás partnery a kdykoli jim zavoláme, dokáží nás pochopit a přijít s tím nejlepším řešením.“
Aleš Daubner
Personální ředitel
„Humanet nám pomohl sjednotit docházku a nahradit Excel i zastaralý docházkový systém. Zaměstnanci si dnes dokážou docházku sami zkontrolovat, vedoucí ji schválí a personální oddělení řeší zejména kontrolu schválení. Zpracování je přibližně o 70 % rychlejší a docházku jsme schopni schválit jedním kliknutím.“
Jana Fabušová
HR Generalist
„Vyhnuli jsme se manuálnímu zpracování mezd a všem excelům. Mzdy teď zpracováváme rychleji.“
Daniela Falaštová
Specialista lidských zdrojů
„Chceli jsme jednoduché řešení pro lidi a pevné procesy pro HR. Humanet nám přinesl pořádek, rychlé žádanky v mobilu a čas navíc pro pacienty.“
Denisa Andelková
HR Specialist
„Během kontroly ze Sociální pojišťovny byly exporty okamžité, efektivní a časově nenáročné. Kontrolu jsme zvládli hladce a získali jsme pozitivní hodnocení.“
Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK
„Na Humanetu si nejvíce cením flexibilitu při schvalování a správě docházky. Systém nám snížil administrativní zátěž, zrychlil procesy a celou docházku jsme plně zdigitalizovali – nepřítomnosti schvalujeme elektronicky, rychle a jednoduše.“
Eva Juranková
ekonomická ředitelka
„Oceňuji odbornost a vstřícný přístup při školeních, nastavování systému i odstraňování chyb.“
Marcel Vlček
Ekonomický ředitel
„Při práci s Humanetem mám jistotu, že jsou moje údaje v bezpečí a důvěřuji mu. Líbí se mi možnost rozšířit Humanet o moduly dle potřeby. Modul Vzdělávání nám usnadnil evidenci školení i lékařských prohlídek – vše máme přehledně u konkrétních osob.“
Andrea Fabianová
Personální manažer
„Dovolené i paragrafové absence řešíme přímo v docházkovém systému Humanet – bez papírování. Údaje se automaticky přenáší do dalšího systému, takže nic neřešíme dvakrát. Když něco potřebuji, vždy se obrátím na váš service desk – vím, že mi pomůžete.“
Petra Kalčoková
Personální manažer
„I když jsme dříve na docházku software nepoužívali, s Humanetem nám vyhovuje zejména jeho cloudová dostupnost.“
Igor Obšajsník
Ředitel
„Propojení docházky s mzdovým procesem a jeho automatizace nám přinesly rychlejší a přesnější zpracování mezd.“
Soňa Odzgaňová
Human resources specialist
„Stačí internet a mám přístup ke svým datům, ať jsem kdekoli. Docházku mám navíc vždy po ruce – stačí otevřít mobilní aplikaci.“
Dana Kecskešy
Human resources generalist
„Díky Humanetu máme všechny informace o zaměstnancích na jednom místě, rychle a jednoduše k dispozici, což nám šetří čas při vyhledávání a zpracování údajů. Zároveň oceňuji vysokou úroveň bezpečnosti, důraz na ochranu dat a bezpečný přístup k informacím.“
Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
„Díky cloudu máme systém dostupný kdykoli online – bez serverů a dodatečných nákladů. Digitalizace docházky, schvalování nepřítomností a automatický přepočet stravenek nám šetří přibližně 10 hodin práce měsíčně. Celou agendu máme přehledně v jednom systému a všechna data zůstávají dostupná i při změně personalisty.“
Zuzana Šabová
Account manager
„Jako začínající mladá firma jsme se rozhodli pro Humanet z toho důvodu, že nebyla potřebná žádná vstupní investice na pořízení softwaru a uvítali jsme i možnost připojení kdekoli. Po třech letech používání velká spokojenost – oceňujeme jednoduché a rychlé zadávání vstupů do programu, vynikající telefonickou podporu ze strany poskytovatele a samozřejmě vždy a včas zapracovanou legislativu.“
Martin Konečný
Jednatel společnosti
„Na systému Humanet si nejvíce cením jeho dostupnost, možnost připojit se kdykoli a kdekoli.
Líbí se mi přehlednost, videonávody a příručky.“
Daniela Koprdová
Vedoucí personálního oddělení
Často kladené otázky o schvalování nepřítomností
V případě jiných dotazů neváhejte kontaktovat podporu.
Ján Vaník
Konzultant
Schválená nepřítomnost se automaticky promítne do docházky zaměstnance i do jeho kalendáře v Outlooku. HR nemusí nic zadávat manuálně, vše probíhá bez zásahu.
Ano. V Humanetu můžete nastavit zastupujícího schvalovatele předem. Žádanky nezůstanou čekat, proces běží dál automaticky i když je hlavní schvalovatel nepřítomný.
Zaměstnanec přiloží doklad, například potvrzení od lékaře, přímo k žádance ve formátu PDF, JPEG, PNG nebo DOCX. HR vidí stav každého dokladu, může jej akceptovat, zamítnout nebo vrátit k opravě. Doklady jsou archivovány bez časového omezení.
