Organizační řízení v HR systému je evidence a správa organizační struktury firmy — útvarů, pracovních míst, hierarchie a popisů pozic. Pomáhá HR i managementu mít přehled o tom, jak je firma uspořádaná, kdo kde pracuje a jaké jsou požadavky na jednotlivé pozice.
Organizační řízení a reporting bez slepých míst
Organizační řízení v Humanetu dává HR i managementu jasný obraz o struktuře firmy, pracovních místech a obsazenosti. Reporting promění data na výstupy připravené k rozhodování, bez zdlouhavého hledání a manuálního sestavování.
11+
HR modulů propojených s organizační strukturou
Struktura firmy a data, která konečně dávají smysl
Mějte organizační strukturu, popisy pracovních míst i HR reporty vždy aktuální a na dosah. Humanet propojí organizační řízení s reportingem, každé rozhodnutí bude stát na pevných datech, ne odhadech.
Organizační struktura firmy
Grafické zobrazení organizace s hierarchií útvarů. Stav k libovolnému datu, obsazenost i vedoucí pozice na první pohled.
Popisy pracovních míst
Náplň práce, kvalifikace, dovednosti i mzdové charakteristiky na jednom místě. Katalog typových pozic pro opakující se role.
Simulace organizačních změn
Modelujte budoucí změny bez zásahu do reálné struktury. Zkoušejte scénáře a rozhodujte se s jistotou.
HR reporting na pár kliknutí
Mzdové náklady, struktura zaměstnanců, dovolené i docházka v přehledných reportech filtrovaných podle útvarů.
Řízení přístupů k reportům
Každý vidí jen to, co má vidět. HR má jiné reporty než vedoucí útvarů, management má jiné než controlling.
Automatická replikace dat
Údaje z mezd, personalistiky i organizační struktury se replikují automaticky. Vždy aktuální, vždy připravené.
Cena přizpůsobená
vašemu HR
Pomůžeme vám vybrat moduly a připravíme individuální nacenění.
Jak funguje organizační řízení a reporting v Humanetu?
HR nastaví organizační strukturu — útvary, pracovní místa, hierarchii i plánované počty. Každá změna se promítne automaticky do personálních údajů. Když přijde reorganizace, nejprve si ji namodelujete jako simulaci, bez dopadu na reálnou evidenci. Reporting bere data z mezd, personalistiky i organizační struktury. Každý vidí jen data za útvary, ke kterým má přístup. Nikdo neposílá excelové soubory e-mailem.
Evidence a správa organizační struktury firmy
Celá organizační struktura firmy v jednom systému, vždy aktuální, vždy dostupná. Změny děláte jednoduše, systém se postará o zbytek.
- Grafické zobrazení organigramu
- Přesun útvarů i celých větví struktury s automatickou aktualizací zařazení
- Historie přiřazení zaměstnanců na pozice
- Hromadná aktualizace struktury
- Přehled změn generovaný podle harmonogramu
Funkce modulu Organizační řízení
Každé pracovní místo má v Humanetu kompletní popis — co se na něm dělá, co se vyžaduje a jak je ohodnoceno. Typové pozice slouží jako šablony pro opakující se role.
- Popisy pracovních míst
- Katalog typových pozic
- Kopírování a filtrování pracovních míst
- Možnost přikládat soubory
- Automatická deaktivace pracovního místa po jeho zrušení
HR reporting a přehledy pro management
Mzdové náklady, struktura zaměstnanců, dovolené — vše v reportech dostupných na pár kliknutí. Žádné sbírání dat z různých systémů před každou poradou.
- Automatická replikace dat z mezd, personalistiky a organizační struktury
- Skupiny reportů s řízeným přístupem pro různé typy uživatelů
- Grafy, seskupování položek a individuální přizpůsobení přehledů
- Notifikace o zpřístupnění nového období pro danou skupinu reportů
Zaujalo vás organizační řízení a reporting v Humanetu?
Náš tým je k dispozici pro vaše dotazy z HR světa.
Napište nám. Rádi se podíváme, co pro vás můžeme udělat.
Jana Petrželová
Obchodní oddělení
Máte otázky?
Dejte nám vědět
Co říkají naši zákazníci
„Spolupráce je skvělá. Velmi oceňujeme, že máme vše v jednom systému a že řešení funguje i v provozním a logistickém prostředí, kde velká část zaměstnanců nemá počítač. Humanet bychom určitě doporučili.“
Eva Gunišová
Head of HR
„Hledali jsme systém, který bude přehledný, uživatelsky přívětivý a budeme mít vše pod jednou střechou – a našli jsme Humanet. Systém s přidanou lidskou hodnotou. Humanet postavený na lidech, kteří jsou pro nás partnery a kdykoli jim zavoláme, dokáží nás pochopit a přijít s tím nejlepším řešením.“
Aleš Daubner
Personální ředitel
„Humanet nám pomohl sjednotit docházku a nahradit Excel i zastaralý docházkový systém. Zaměstnanci si dnes dokážou docházku sami zkontrolovat, vedoucí ji schválí a personální oddělení řeší zejména kontrolu schválení. Zpracování je přibližně o 70 % rychlejší a docházku jsme schopni schválit jedním kliknutím.“
Jana Fabušová
HR Generalist
„Vyhnuli jsme se manuálnímu zpracování mezd a všem excelům. Mzdy teď zpracováváme rychleji.“
Daniela Falaštová
Specialista lidských zdrojů
„Chceli jsme jednoduché řešení pro lidi a pevné procesy pro HR. Humanet nám přinesl pořádek, rychlé žádanky v mobilu a čas navíc pro pacienty.“
Denisa Andelková
HR Specialist
„Během kontroly ze Sociální pojišťovny byly exporty okamžité, efektivní a časově nenáročné. Kontrolu jsme zvládli hladce a získali jsme pozitivní hodnocení.“
Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK
„Na Humanetu si nejvíce cením flexibilitu při schvalování a správě docházky. Systém nám snížil administrativní zátěž, zrychlil procesy a celou docházku jsme plně zdigitalizovali – nepřítomnosti schvalujeme elektronicky, rychle a jednoduše.“
Eva Juranková
ekonomická ředitelka
„Oceňuji odbornost a vstřícný přístup při školeních, nastavování systému i odstraňování chyb.“
Marcel Vlček
Ekonomický ředitel
„Při práci s Humanetem mám jistotu, že jsou moje údaje v bezpečí a důvěřuji mu. Líbí se mi možnost rozšířit Humanet o moduly dle potřeby. Modul Vzdělávání nám usnadnil evidenci školení i lékařských prohlídek – vše máme přehledně u konkrétních osob.“
Andrea Fabianová
Personální manažer
„Dovolené i paragrafové absence řešíme přímo v docházkovém systému Humanet – bez papírování. Údaje se automaticky přenáší do dalšího systému, takže nic neřešíme dvakrát. Když něco potřebuji, vždy se obrátím na váš service desk – vím, že mi pomůžete.“
Petra Kalčoková
Personální manažer
„I když jsme dříve na docházku software nepoužívali, s Humanetem nám vyhovuje zejména jeho cloudová dostupnost.“
Igor Obšajsník
Ředitel
„Propojení docházky s mzdovým procesem a jeho automatizace nám přinesly rychlejší a přesnější zpracování mezd.“
Soňa Odzgaňová
Human resources specialist
„Stačí internet a mám přístup ke svým datům, ať jsem kdekoli. Docházku mám navíc vždy po ruce – stačí otevřít mobilní aplikaci.“
Dana Kecskešy
Human resources generalist
„Díky Humanetu máme všechny informace o zaměstnancích na jednom místě, rychle a jednoduše k dispozici, což nám šetří čas při vyhledávání a zpracování údajů. Zároveň oceňuji vysokou úroveň bezpečnosti, důraz na ochranu dat a bezpečný přístup k informacím.“
Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
„Díky cloudu máme systém dostupný kdykoli online – bez serverů a dodatečných nákladů. Digitalizace docházky, schvalování nepřítomností a automatický přepočet stravenek nám šetří přibližně 10 hodin práce měsíčně. Celou agendu máme přehledně v jednom systému a všechna data zůstávají dostupná i při změně personalisty.“
Zuzana Šabová
Account manager
„Jako začínající mladá firma jsme se rozhodli pro Humanet z toho důvodu, že nebyla potřebná žádná vstupní investice na pořízení softwaru a uvítali jsme i možnost připojení kdekoli. Po třech letech používání velká spokojenost – oceňujeme jednoduché a rychlé zadávání vstupů do programu, vynikající telefonickou podporu ze strany poskytovatele a samozřejmě vždy a včas zapracovanou legislativu.“
Martin Konečný
Jednatel společnosti
„Na systému Humanet si nejvíce cením jeho dostupnost, možnost připojit se kdykoli a kdekoli.
Líbí se mi přehlednost, videonávody a příručky.“
Daniela Koprdová
Vedoucí personálního oddělení
Často kladené otázky o organizačním řízení a reportingu
V jednom systému zpracujete HR, mzdy i docházku. Outsourcing personalistiky a mezd.
V případě jiných dotazů neváhejte kontaktovat podporu.
Marek Hrušovský
Koordinátor konzultantů / senior konzultant
Humanet umožňuje vytvořit alternativní organizační schéma bez zásahu do reálné evidence. Můžete modelovat reorganizaci, porovnávat varianty a až po schválení změny aplikovat do ostré evidence. Žádné riziko, že omylem změníte reálnou strukturu.
HR reporting je souhrn přehledů a analýz o zaměstnancích, mzdových nákladech a organizační struktuře. Pomáhá managementu a CHRO dělat rozhodnutí na základě dat — ne odhadů. Humanet reporting automaticky replikuje data z mezd i personalistiky, takže reporty jsou vždy aktuální.
Ano. V Humanetu nastavíte skupiny reportů s řízeným přístupem — HR vidí jiné přehledy než vedoucí útvaru, controlling má přístup k jiným datům než liniový manažer. Každý vidí jen to, co má vidět.
